广东省噢啦慈善基金会重大事项报告制度


  为进一步加强和规范广东省噢啦慈善基金会重大事项报告制度工作,及时准确地掌握并妥善处置紧急重大事项,避免工作失误,特建立重大事项报告制度,本制度由颁布之日起试行。

   
第一条  报告内容

广东省噢啦慈善基金会大事项报告内容包括但不限于以下内容:

1 、基金会章程规定必须向理事会报告的事项;

2、公益项目立项及项目资金分配情况;

3、突发性事件、事故、问题;

4、基金会理事成员、监事成员或工作人员发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况;

5、需要报告的其他重大事项。

第二条  重大事项报告程序和要求
  1、实行理事会报告制度,章程规定由理事会审批通过的重大事项须经理事会审批。
  2、凡需要报告的重大事项由基金会秘书处用书面、口头或其他形式报告,能事前报告的事要事前报告,事前无法报告的,事后应及时补报;
  3、理事会闭会期间,凡重大突发事件或事故应急报告,必须在第一时间(1小时内)报告理事长,一般事故要及时(4小时内)报告;可先用电话口头报告,然后再补报文字报告。来不及报送详细情况的,可先进行初报,然后根据事态进展和处理情况,随时进行续报;
  4、报告事项由理事会(理事会闭会期间由理事长)审批。

第三条  纪律与监督
  1、属基金会秘书处自身职责范围的要及时答复或处理,秘书处难以处理的,要及时上报。因自身答复不及时或处理不当或应上报而未上报的,造成后果的要追究当事人责任。
  2、报告对象必须及时按要求如实报告,并严格按批复意见办理,办结后将办理情况向受理人写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办理的,视情节轻重给予纪律处分。
  3、对一些影响发展全局的突发事件,因本部门或当事人原因导致未及时上报而造成严重后果的,要追究当事人和部门负责人的责任。
  4、重大事项报告情况,由基金会秘书处负责汇报。需要上报的按有关要求及时上报。每半年检查一次执行情况,并写出书面报告。

第四条  附 则
  1、本制度的解释、修订权归广东省噢啦慈善基金会会所有。
  2、本制度自理事会审批通过之日起生效,并根据主管单位的最新规定进行更新。


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