广东省噢啦慈善基金会重大事项报告制度

　　为进一步加强和规范广东省噢啦慈善基金会重大事项报告制度工作，及时准确地掌握并妥善处置紧急重大事项，避免工作失误，特建立重大事项报告制度，本制度由颁布之日起试行。

　　　
第一条   报告内容

广东省噢啦慈善基金会大事项报告内容包括但不限于以下内容：

1 、基金会章程规定必须向理事会报告的事项；

2、公益项目立项及项目资金分配情况；

3、突发性事件、事故、问题；

4、基金会理事成员、监事成员或工作人员发生违法违纪行为或工作中出现重大失误情况；

5、需要报告的其他重大事项。

第二条   重大事项报告程序和要求
　　1、实行理事会报告制度，章程规定由理事会审批通过的重大事项须经理事会审批。
　　2、凡需要报告的重大事项由基金会秘书处用书面、口头或其他形式报告，能事前报告的事要事前报告，事前无法报告的，事后应及时补报；
　　3、理事会闭会期间，凡重大突发事件或事故应急报告，必须在第一时间（1小时内）报告理事长，一般事故要及时（4小时内）报告；可先用电话口头报告，然后再补报文字报告。来不及报送详细情况的，可先进行初报，然后根据事态进展和处理情况，随时进行续报；
　　4、报告事项由理事会（理事会闭会期间由理事长）审批。

第三条   纪律与监督
　　1、属基金会秘书处自身职责范围的要及时答复或处理，秘书处难以处理的，要及时上报。因自身答复不及时或处理不当或应上报而未上报的，造成后果的要追究当事人责任。
　　2、报告对象必须及时按要求如实报告，并严格按批复意见办理，办结后将办理情况向受理人写出书面汇报或口头汇报。未按要求报告或未按批复意见办理的，视情节轻重给予纪律处分。
　　3、对一些影响发展全局的突发事件，因本部门或当事人原因导致未及时上报而造成严重后果的，要追究当事人和部门负责人的责任。
　　4、重大事项报告情况，由基金会秘书处负责汇报。需要上报的按有关要求及时上报。每半年检查一次执行情况，并写出书面报告。

第四条   附 则
　　1、本制度的解释、修订权归广东省噢啦慈善基金会会所有。
　　2、本制度自理事会审批通过之日起生效，并根据主管单位的最新规定进行更新。